KI Organisation

Systemarchitektur

KIO-Systemübersicht

Wie GPT, Agenten und Synology zusammenarbeiten

Die KI-Organisation besteht aus klar getrennten Komponenten. GPT hat keinen direkten und unbeschränkten Zugriff auf die Synology. Das KIO Gateway kontrolliert, welche Informationen aus dem lokalen KIO Vault geladen und für eine Aufgabe an das Sprachmodell übermittelt werden.

Die fünf KIO-Komponenten

Jede Komponente hat eine klar abgegrenzte Aufgabe. Die Kommunikation erfolgt über definierte Schnittstellen.

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KIO Agents

Digitale Mitarbeiter

Die Agenten besitzen eine eigene Rolle, Persönlichkeit, Arbeitsregeln, Berechtigungen und später ein eigenes E-Mail-Postfach.

  • Sekretärin
  • Buchhalter
  • Consultant
Auftrag und Kontext

KIO Gateway

Kontrollierte API

Das Gateway ist die zentrale Schnittstelle. Es prüft Agent, Berechtigungen, Aufgabe und Datenzugriff und verbindet alle Komponenten.

  • FastAPI
  • Zugriffskontrolle
  • Audit-Log
Dienste aufrufen

KIO Core

Anwendungslogik

Der Core verarbeitet Dokumente, Versionen, Volltexte, Chunks, Agentenprofile, Aufgaben und später E-Mails, Kalender und Workflows.

  • Indexer und Parser
  • Versionierung
  • Suche und Workflows
Daten lesen und speichern
🔒

KIO Vault

Lokaler Datenbestand

Der Vault umfasst die Synology-Dateien und die lokale MariaDB. Dort bleiben Originaldokumente, Versionen, Volltexte, Chunks und Agentengedächtnis gespeichert.

  • Synology-Ordner
  • MariaDB
  • Lokale Historie
Nur relevante Ausschnitte

OpenAI GPT

Sprach- und Denkmodell

GPT analysiert bereitgestellte Informationen, formuliert Antworten, erstellt Zusammenfassungen und unterstützt bei der Vorbereitung von Entscheidungen.

  • Textverständnis
  • Formulierung
  • Analyse

Ablauf einer Dokumentenanfrage

Beispiel: Marc fragt die Sekretärin nach der Kündigungsfrist eines Mietvertrags.

1

Auftrag an den Agenten

Marc stellt der digitalen Sekretärin eine Frage. Der Agent lädt Rolle, Persönlichkeit, Kommunikationsstil und Arbeitsregeln.

2

Anfrage an das Gateway

Das KIO Gateway prüft, auf welche Ordner und Dokumente der Agent zugreifen darf.

3

Suche im Vault

Der KIO Core durchsucht Volltexte und Chunks im lokalen KIO Vault und bestimmt die relevanten Ausschnitte.

4

Verarbeitung durch GPT

GPT erhält nur die Frage, das Agentenprofil und die ausgewählten Dokumentenausschnitte und formuliert daraus eine Antwort.

Beispielhafter Datenfluss

Marc KIO Agent Sabine KIO Gateway KIO Core KIO Vault relevante Chunks OpenAI GPT Antwort

Sicherheits- und Kontrollmodell

Die Trennung der Komponenten verhindert einen unkontrollierten Zugriff des Sprachmodells auf den gesamten Datenbestand.

Kein direkter GPT-Zugriff

GPT kann weder selbstständig Ordner durchsuchen noch beliebige Dateien von der Synology öffnen.

Agentenbezogene Rechte

Jeder Agent erhält eigene Ordner, Datenquellen, E-Mail-Rechte und Autonomiestufen.

Nachvollziehbare Aktionen

Suchvorgänge, Ablagen, E-Mail-Aktionen und spätere Entscheidungen sollen im Audit-Log dokumentiert werden.

Aktueller Projektstand

Die technische Grundlage der lokalen Dokumentenverarbeitung ist bereits funktionsfähig.

Agentenverwaltung
Funktionsfähig
Ordneranbindung
Funktionsfähig
Versionierung
Funktionsfähig
Volltextextraktion
Funktionsfähig
Dokument-Chunks
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